Sachbearbeiter/-in Bauprojekte

One of 7 job profiles at employer Action Switzerland GmbH

Role and responsibilities

Sicherstellung der Konformität unserer Filialen und der Einhaltung der geltenden Vorschriften mit unseren internen und externen Partnern. Unterstützung der Projektleiter bei der Verfolgung von Projekten mit internen Tools (Planon, Statusliste usw...). Unterstützung der Projektleiter und des Draftteams bei der Vorbereitung und Überwachung von Lizenz-/Genehmigungsanträgen (und enge Kommunikation mit den Behörden). Verwaltung und Übermittlung von Plänen für die Eröffnung neuer und den Umbau/Renovierung bestehender Läden an die zuständigen externen Stellen. Eingabe und Aktualisierung genauer Informationen über die (finanzielle) Verwaltung und Dokumentation von Bauvorhaben und allen Projekten. Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung und Überwachung von Bauplänen und Bauzeitplänen. Bestellung und Überwachung der Versorgungseinrichtungen (Strom, Wasser usw.), einschliesslich der Netzanschlüsse, und Sicherstellung der effektiven Inbetriebnahme für die Eröffnung der Filialen. Bestellung von Ladeneinrichtungen und Material sowohl bei externen sowie internen Partnern und Sicherstellung der rechtzeitigen und vollständigen Lieferung. Koordination mit den Projektmanagern bezüglich der Planung und Lieferung des Inventars des neu eröffneten (Neu- und Umbau-) Shops. Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle Informationen klar an alle relevanten internen und externen Parteien weitergegeben werden. Input und Beratung zur Verbesserung von Prozessen, Verfahren und Systemen innerhalb der Abteilung.

Team / description

Ein erfolgreiches Non-Food Detailhandelsunternehmen mit Herz und niederländischem Charme, das stolz auf seine Unternehmenswerte ist. Das Unternehmen sucht motivierte und engagierte Mitarbeitende, die Pioniere in diesem Abenteuer sein möchten, um die Präsenz auf dem Schweizer Markt zu etablieren. Es bietet die Chance, in einem Start-up-Umfeld innerhalb eines der schnellst wachsenden internationalen Unternehmen zu arbeiten.

Qualifications and Skills