Payroll Expert

Du bist dafür verantwortlich, eine präzise und termingerechte Lohnabrechnung sicherzustellen und verschiedene administrative Aufgaben zu unterstützen. Damit trägst du wesentlich zum reibungslosen Ablauf unserer Payroll-Prozesse sowie zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben innerhalb unserer Organisation bei. Sammeln, Verarbeiten und Überprüfen von Lohndaten. Verwalten der Prozesse im Zusammenhang mit Steuern, Sozialversicherungen, Krankenversicherungen und Arbeitsbewilligungen. Sicherstellen der pünktlichen und gesetzeskonformen Auszahlung der Löhne gemäss Schweizer Gesetzgebung. Mitarbeit bei Audits, Arbeitslosenangelegenheiten und Berichten im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung. Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung beim Abgleich der lohnbezogenen Konten. Sorgfältige Pflege und Archivierung der Lohndokumente. Erstellung von Lohnabrechnungsberichten für das Management. Zusammenarbeit mit internen und externen Payroll-Dienstleistern. Vorschlagen und Umsetzen von Verbesserungen zur Optimierung der Lohnabrechnungsprozesse. Testen und Verwalten von Systemänderungen in Zusammenarbeit mit dem IPS-Koordinator. Verwalten der An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden bei den Pensionskassen und Überprüfen der Rechnungen. Analysieren und Beheben von Abweichungen bei pensionsbezogenen Daten. Sich über die Schweizer Gesetzgebung im Bereich Payroll auf dem Laufenden halten und die relevanten Stakeholder entsprechend informieren. Unterstützung des HR-Teams bei Fragen zur Lohnabrechnung und bei komplexen Sachverhalten. Effektive Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern.

Wir sind ein erfolgreiches Non-Food Detailhandelsunternehmen mit Herz und niederländischem Charme und wir sind stolz auf unsere Unternehmenswerte. Um unsere Präsenz in der Schweiz weiterzuentwickeln, suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeitende, die Pioniere in diesem Abenteuer mit uns sein möchten. Wir bieten die Chance, in einem Start-up-Umfeld innerhalb eines der schnellst wachsenden internationalen Unternehmens zu arbeiten.

• Schweizerische Payroll-Zertifizierung zwingend erforderlich, ergänzt durch einen Hochschulabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung.

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Lohnadministration bzw. im HR-Bereich, idealerweise im Detailhandel.

• Sehr gute Englischkenntnisse; fliessende Französischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Payroll-/HR-Systemen.

• Ausgeprägtes Zahlen- und Detailverständnis sowie hervorragende organisatorische und analytische Fähigkeiten.

• Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, auch unter Druck Prioritäten zu setzen.