Leiter/-in Abteilung Administration

Sie sind Mitglied der Geschäftsleitung und tragen die Gesamtverantwortung für Finanzen & Controlling, HR-Management, Qualitätsmanagement inkl. Dokumentation, Beschaffung und Projektsupport mit aktuell 12 Mitarbeitenden. Sicherstellung der Aufbau- und Ablauforganisation und Aufrechterhaltung des internen Kontrollsystems. Personelle und fachliche Führung der Ressorts. Weiterentwicklung der Organisation mit Schwerpunkt Beschaffung sowie Informations- und Datenmanagement. Enge Zusammenarbeit mit dem Projektportfoliomanagement bzw. dem PMO und Unterstützung des Projektmanagements bei der kurz- und mittelfristigen Ressourcenbeschaffung. Leitung der unternehmensweiten Bestandesaufnahme im Bereich Informations- und Datenmanagement sowie Evaluation der Prozesse und Systeme zur Steigerung von Effizienz und Informationssicherheit. Vorbereitung von Sachgeschäften und -anträgen, deren Vertretung in Kommissionen und Gremien sowie gegenüber Organen der Gesellschaft. Mitwirkung bei der periodischen Erstellung von Kostenstudien in der Branche. Übernahme der Funktion des Stabschefs in der Notfallorganisation.

Wir sind das Zwischenlager für nuklearen Abfall und ein Hightech-Recyclingunternehmen. Dabei trennen wir mit höchster Sorgfalt strahlenden von nicht strahlendem Abfall und bringen 90 Prozent des angelieferten Materials wieder in den Wertstoffkreislauf. Den Rest verschliessen wir für Jahrzehnte sicher.

• Fundierte betriebswirtschaftliche Ausbildung auf Hochschulniveau.

• Leistungsausweis in der mehrstufigen Führung einer Organisation.

• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement.

• Mehrjährige Praxiserfahrung in einem technisch anspruchsvollen, stark regulierten Bereich mit erhöhten Sicherheitsanforderungen (z.B. Kerntechnik, Kraftwerksbau, Chemiebranche, sonstige Verfahrenstechnik etc.), Risikomanagement, Notfallmanagement, IKS, Datenschutz und Informationssicherheit sowie der Güterkontrolle.

• Zusatzausbildung im HR-Management und Kenntnisse im Bereich der Arbeits- und Organisationswissenschaft sowie Arbeitsrecht und Sozialpartnerschaft.

• Affinität zu IT, Digitalisierung und Datenmanagement.

• Hohe Sozialkompetenz.

• Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus.

• Geduld, um die manchmal etwas schwerfälligen Prozesse und Freigabeschlaufen auszuhalten – denn Sicherheit geht hier vor. Immer!

• Deutsch verhandlungssicher

• gute Englischkenntnisse

• Französischkenntnisse von Vorteil.