IT Software & License Management Specialist

Du steuerst den gesamten Lebenszyklus von Software-Assets und sorgst für eine belastbare Lizenz- und Vertragsdatenbasis inkl. Audit- und Compliance-Fähigkeit. Dabei kümmerst du dich um Beschaffung, Nutzung, Optimierung, Renewals und Ausserbetriebnahme. Du schaffst Transparenz über Softwarekosten, entwickelst belastbare Forecasts und erstellst Business Cases. Zudem identifizierst du konkrete Optimierungs- und Einsparmöglichkeiten. Du steuerst softwarebezogene Vertrags- und Lizenzthemen und unterstützt komplexe Verhandlungen. Dabei arbeitest du eng mit Procurement, Finance, Legal, Group SAM und Herstellern zusammen. Du bewertest regelmässig den Gesundheitszustand des SAM-Frameworks und berichtest strukturiert ans Management. Dies umfasst Compliance, Renewals, Audit Readiness sowie Vertrags- und Vendor-Risiken. Du verfolgst Entwicklungen bei Hersteller-Lizenzmodellen, SaaS/Cloud, AI-/Copilot-Lizenzierung und FinOps. Daraus leitest du Empfehlungen ab und berätst Digital Product Manager und Führungskräfte als Trusted Advisor.

In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und Herstellern, und du hast die Möglichkeit, strategische Empfehlungen zu entwickeln und als Trusted Advisor zu agieren. Du arbeitest in einem Umfeld, das Innovation und Zusammenarbeit fördert und dir die Möglichkeit gibt, deine Expertise in Software Asset Management und IT Financial Management einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Mehrjährige Erfahrung im Lizenz- und Software-Vertragsmanagement, idealerweise in einem komplexen Unternehmensumfeld. Referenzen aus der Industrie oder dem Finanzbereich sind von Vorteil

• Expertenwissen in Software Asset Management, Software Licensing, Contract Management, IT Financial Management, Cost Optimization und Vendor Management. Du bist sattelfest in Microsoft-Lizenzierung und hast Erfahrung mit AI Tools, Flexera und ServiceNow

• Nachweisbare Erfolge bei Kosteneinsparungen und Optimierungsinitiativen sowie fortgeschrittene Kenntnisse in Governance & Compliance, Risk Management, Business Case Development und Data Analytics

• Ausgeprägtes Stakeholder- und Vendor-Management. Du baust Beziehungen auf, schaffst Alignment und kommunizierst faktenbasiert und überzeugend, auch auf Management-Ebene und in bereichsübergreifenden Gremien

• Ownership-Mentalität mit strategischem und wirtschaftlichem Denken. Du treibst Themen aktiv voran, erkennst Risiken und Trends frühzeitig, hinterfragst Kosten und entwickelst zukunftsgerichtete Empfehlungen für die Weiterentwicklung des Software-Portfolios