HR Administratorin

Administrative Bearbeitung sämtlicher HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycles (vom Eintritt bis zum Austritt) Erstellen, Redigieren und Finalisieren von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Anstellungsbestätigungen in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen HR Business Partner Pflege und Verwaltung von HR-Dokumenten sowie Sicherstellung einer korrekten und effizienten Ablage Unterstützung des HR Shared Services Teams sowie Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer HR-Aufgaben, bspw. im Rahmen des Welcome Days, Materialbestellungen und weiterer HR-Aktivitäten Mitwirkung in der Ausbildung und Begleitung der kaufmännischen Lernenden Ansprechperson für administrative HR-Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften

Bei Ypsomed gestalten wir gemeinsam die Zukunft der Medizintechnik - mit dem Ziel, die Lebensqualität von Menschen mit chronischen Krankheiten nachhaltig zu verbessern. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und neue Perspektiven willkommen sind. Unsere Mitarbeitenden übernehmen Verantwortung, arbeiten interdisziplinär und entwickeln innovative Lösungen mit echtem gesellschaftlichem Mehrwert. Die Position bietet einen attraktiven Einstieg in die HR-Welt und richtet sich an engagierte Persönlichkeiten, die sich im Personalwesen weiterentwickeln möchten. Eine Besetzung im Jobsharing-Modell, beispielsweise in Kombination mit einem berufsbegleitenden Studium, ist grundsätzlich möglich.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

• Sorgfältige, strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Selbständige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) sowie Englischkenntnisse auf Niveau B2

• Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben

• Erste Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil