Assistant.e de Direction

Assurer une communication professionnelle avec les collaborateurs internes et les interlocuteurs externes ; Rédiger divers documents et procès-verbaux avec précision ; Organiser et coordonner des réunions et événements ; Assurer le suivi administratif de dossiers variés et parfois sensibles ; Gérer plusieurs demandes et priorités de manière autonome et structurée ; Respecter les procédures en vigueur en matière de traitement du courrier, de classement et d’archivage ; Effectuer une veille documentaire et règlementaire ; Assurer des remplacements ponctuels en cas d’absences de collègues directes.

L’Armée du Salut Suisse est une importante organisation chrétienne à but non lucratif. A Genève, l’une de ses institutions, le Centre-Espoir, est un foyer d’hébergement protégé pour personnes adultes en situation de handicap psychique avec ateliers de réinsertion sociale.

• CFC d’employé de commerce ou d’une formation jugée équivalente

• Expérience d’au moins cinq années dans un poste similaire

• Expérience dans un domaine social serait un atout

• Dynamique, autonome et polyvalente

• Bon esprit d’initiative et grande capacité d’adaptation

• Organisé et rigoureux

• Capacité à gérer ses priorités

• Capacité à rechercher et synthétiser les informations

• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit

• Solides qualités rédactionnelles et relationnelles

• Professionnalisme, diplomatie et sens du service

• Facilité avec les environnements informatiques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques office 365

• À l’aise avec les outils technologiques actuels, notamment l’utilisation de l’IA

• Motivé à rejoindre un environnement social parfois exigeant