Mitarbeiter Bauadministration

Als effiziente Innendienst-Servicestelle bist du die administrative Drehscheibe unserer Bauabteilung und unterstützt die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung sowie mit den weiteren Teams der WELCOME Immobilien AG. Du unterstützt das Führungsteam unserer Abteilung als zuverlässige Assistenz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du entlastest unserer Projekt- und Bauleiter:innen im Tagesgeschäft und hältst ihnen mit deinen administrativen Tätigkeiten den Rücken frei. Du übernimmst Aufgaben im Bereich Bauadministration, koordinierst Abläufe, pflegst Unterlagen und sorgst für eine strukturierte Dokumentation. Du unterstützt bei weiteren organisatorischen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unsere Abläufe effizient und gut organisiert sind.

Mit deiner strukturierten Arbeitsweise, deinem Organisationstalent und deiner Freude an der Zusammenarbeit unterstützt du unser Team im Alltag und hältst unseren Projekt- und Bauleiter:innen den Rücken frei.

• Du verfügst über eine bautechnische und/oder kaufmännische Ausbildung und interessierst dich für den jeweils anderen Bereich.

• Du bewegst dich sicher in der digitalen Arbeitswelt, verfügst über gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und bringst dich offen in die Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsweisen ein.

• Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Bauadministration.

• Du bist offen für neue Aufgaben und bereit, dir Wissen anzueignen.

• Du überzeugst uns mit Teamgeist, einer grossen Selbstständigkeit und Eigeninitiative.