Projektmitarbeiter/-in Administration

In dieser Rolle bist du eine entscheidende Unterstützung für unsere Projektleiter:innen und Kundenberater:innen bei der Betreuung unserer Kunden. Deine Hauptaufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass unser Prozess von der Auftragserteilung bis zur Rechnungsstellung reibungslos verläuft. Dazu gehören die Erfassung von Stammdaten neuer Kunden, die Erstellung von Angeboten, die Bearbeitung von Bestellungen, die Festlegung der Abrechnungsmethode sowie die administrative Einrichtung von Projekten und die Vorbereitung von Rechnungen. Du stehst in regelmässigen Austausch mit unseren Kundenberater:innen und erhältst Unterstützung von unserem Contracting- und Accounting-Team. Diese Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, unsere bestehenden Prozesse und Vorlagen kontinuierlich zu evaluieren und zu optimieren.

Wir sind als Kununu Top Arbeitgeber ausgezeichnet worden. Das heisst, Webrepublicans arbeiten gerne bei uns, sind stolz auf ihre Arbeit und ihr Unternehmen. Wir arbeiten in modernen Büros direkt beim Bahnhof Enge. Bei uns findest du offene Räume, in denen kreative Ideen entstehen, Ruhezonen, in denen du fokussiert arbeiten kannst, Dachterrassen und Räume für das Mittagessen mit deinem Team. Zusätzlich kannst du dich in unserem Gym auspowern oder auf der Yogamatte entspannen. Wir bieten dir viel Freiraum und gleichzeitig viel Verantwortung; dazu gehört auch die Möglichkeit, im Homeoffice und vom Ausland aus zu arbeiten und offerieren dir attraktive Zusatzleistungen. Wir arbeiten in kleinen, persönlichen Teams mit den motiviertesten und smartesten Köpfen der Branche und begegnen uns auf Augenhöhe.

• verfügst über Erfahrung mit Projektmanagement-Systemen oder Supply Chain Management-Tools

• besitzt ein umfassendes Verständnis für Prozessabläufe und administrative Tätigkeiten, idealerweise aus vorherigen Rollen wie Projektcontrolling oder Sachbearbeitung

• hast bereits Erfahrung im (Kunden-) Beziehungsmanagement gesammelt

• zeichnest dich durch überzeugende Kommunikation und Durchsetzungsvermögen aus

• bist bekannt für deine Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben und die geforderten Aufgaben termingerecht und detailgetreu zu erledigen

• bringst Kenntnisse in Buchhaltung und/oder Vertragswesen mit