Sachbearbeiter Empfang & Zentrale, GL-Assistenz

Sie sind zuständig für unseren Empfang und die Zentrale sowie die internen Dienste (Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer inkl. Kaffeeservice, Verantwortung Geschirrspüler und Ordnung in den allgemeinen Räumen, Ansprechpartner für die Reinigungscrew exkl. Küchen). Das Führen von Telefongesprächen mit Kunden inkl. Weiterleitung an die Abteilungen gehört zu Ihren Haupttätigkeiten ebenso die Verantwortung für die korrekte Handhabung der neuen Telefonzentrale (Pikettumstellung, Ansagen, etc.). Sie bearbeiten täglich die Post und sind für den allg. Mailverkehr (info@voegtlin-meyer.ch) verantwortlich. Sie kontrollieren täglich das Verkaufsjournal der Abteilung Energie und die Rechnungen, welche durch die Fakturierung erstellt werden. Sie sind für die permanente Bonitätsprüfung unserer Kundschaft sowie für die Büromaterialbeschaffung von unseren Standorten zuständig. Täglich unterstützen Sie für zirka 1h die Abteilung Finanzen in der Bearbeitung des Eingangs der Kreditorenfakturen. Sie assistieren den CEO/GL für Korrespondenz/Termine/allg. Administrations- und Organisationsarbeiten. Das Erledigen von Spezialaufträgen, wie zum Beispiel die Vorbereitung der Daten für unsere Kundenwerbung, gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. Gelegentlich unterstützen Sie die Abteilung Energie im Tagesgeschäft. Sie bilden gemäss Turnusplan die Lernende an der Zentral aus.

Wir sind ein vielseitiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Mineralöl- und Transportbranche in der Region Brugg/Windisch.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung EFZ abgeschlossen.

• Eine vernetzte Denkweise, ein Flair für Zahlen und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab.

• Sie sind eine freundliche, flexible, selbständige und lösungsorientierte Persönlichkeit.

• Sie freuen sich über einen vielseitigen Tätigkeitsbereich.

• Organisationstalent mit vernetztem und betriebswirtschaftlichem Denken.

• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz.

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Teamplayer/in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.

• Sie besitzen ein souveränes, ruhiges Auftreten gegenüber Kunden, Chauffeuren und Technikern.

• Sie handeln Kundenorientiert, lösungsstark und entscheidungsfreudig.