Mitarbeiter/-in Empfang & Administration

One of 33 job profiles at employer VitaFutura AG

Role and responsibilities

Sie sind verantwortlich für einen professionellen Empfang und erfüllen somit einen wichtigen Repräsentationsauftrag. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion beantworten Sie Fragen und Anliegen unserer Klienten, Bewohner und Gäste und triagieren zu den entsprechenden Fachpersonen. Sie bedienen die Telefonzentrale und beantworten die eingehenden E-Mails oder leiten diese an die entsprechenden Stellen weiter. Allgemeine administrative Aufgaben, wie Bewirtschaftung von Ein- und Austritten, Pflege der Adressstammdaten und vieles mehr.

Team / description

VitaFutura AG

Qualifications and Skills

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Berufserfahrung, vorzugsweise Erfahrung im Gesundheitswesen

• Organisationsfähigkeit

• Belastbarkeit und Flexibilität

• Stilsichere adäquate mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

• Fundierte Office-Erfahrung, Wünschenswert wären Kenntnisse mit dem ERP der Firma NEXUS Schweiz