Viollier AG

Spezialist Auftragsmanagement

📍 Allschwil

Role and responsibilities

Verantwortung für die administrative Erfassung und Korrektur eingehender Laboraufträge Sicherstellung einer korrekten Bearbeitung sowie Fakturierung unserer Leistungen (Ausgangsrechnungen) und lösungsorientierte sowie selbständige Abklärung bei Unstimmigkeiten Enge Zusammenarbeit mit den internen und externen Stellen, Erkennen der Zusammenhänge und Optimierung des gesamtheitlichen Arbeitsablaufs Sicherstellung der Qualität und Vollständigkeit der Erfassung und Pflege von Patienten- und Kundenstammdaten

Team / description

Die Auftragsadministration stellt die korrekte Zuordnung von Patient, Auftrag und Analytik sicher und schafft die Grundlage für eine korrekte Fakturierung.

Viollier ist ein unabhängiges Schweizer Familienunternehmen für medizinische Diagnostik mit über 700 Mitarbeitenden. Seit 1953 entstehen hier präzise und klinisch relevante Grundlagen für sichere medizinische Entscheidungen.

Qualifications and Skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ

  • Gute MS Office Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse

  • Proaktive Ideeneinbringung, Neugier für und Mitwirkung bei Projekten sowie Prozessoptimierung

  • Gute Analyse- und Auffassungsfähigkeit sowie Affinität für Digitalisierung

  • Zeitliche Flexibilität (Abend- und Wochenenddienste)