Verein Schweizerisches Rotes Kreuz

Vorbereitung und Organisation von Sitzungen

📍 3001 Bern

Role and responsibilities

Sie unterstĂŒtzen die Koordinatorin in administrativer Hinsicht bei der Umsetzung des Subventionsvertrags mit dem Bundesamt fĂŒr Sozialversicherungen (BSV). Sie koordinieren insbesondere die Erstellung des jĂ€hrlichen TĂ€tigkeitsberichts zuhanden des BSV. Sie stellen die redaktionelle QualitĂ€t der erstellten Dokumente sicher und verwalten die Ablage. Sie organisieren Sitzungen und verfassen Protokolle. Sie sind fĂŒr die Rechnungsstellung zustĂ€ndig. Sie bewirtschaften unsere Intranet-Seite.

Team / description

Der Kreis UnterstĂŒtzung im Alltag (Departement Gesundheit und Integration) sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Senior Assistenz zu 60%.

Qualifications and Skills

  • KaufmĂ€nnische Ausbildung

  • mehrjĂ€hrige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

  • SelbstĂ€ndige und prĂ€zise Arbeitsweise

  • Freude am Planen und Koordinieren

  • Kontaktfreudige Persönlichkeit

  • gute KommunikationsfĂ€higkeiten

  • Kundenorientierung

  • Ausgezeichnete mĂŒndliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch (C2)

  • Französisch (B2) von Vorteil

  • Interesse fĂŒr das Thema Alter