Contract Manager

Du verwaltest den internen Webshop, pflegst die Artikel und das Lager, bindest Lieferanten an, betreust deren Schnittstellen, verwaltest Benutzerkonten und somit einen reibungslosen Ablauf der Bestellprozesse sicher. In enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Einkauf unterstützt du bei Vertragsverhandlungen mit internen und externen Partnern und koordinierst die inhaltliche Abstimmung. Du entwickelst Prozesse im Vertragsmanagement weiter und bringst eigene Ideen zur Optimierung und effizienten Umsetzung ein. In deiner Schnittstellenfunktion arbeitest du eng mit internen Abteilungen wie Einkauf, Operations und Finanzen zusammen.

Die PHM Group besteht aus rund 200 lokal und regional tätigen Gebäudemanagement Dienstleistern aus Finnland, Schweden, Norwegen, Dänemark, Deutschland und der Schweiz. Wir alle teilen dieselben Werte und stehen gleichermassen für Unternehmergeist und für eine faire, verantwortungsvolle Arbeitsweise. PHM Switzerland umfasst die internen Dienstleistungsfunktionen des Segments Real Estate Services. Wir betreuen die Tochterfirmen Hauswartprofis AG, Privera AG, Rohr AG, Aatest AG und Analysis lab SA.

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Recht, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Idealerweise bringst du Erfahrung im Vertragsmanagement oder in einer ähnlichen Position mit.

• Mit Kreativität und einer lösungorientierten Grundhaltung gehst du deine Aufgaben zielstrebig und verantwortungsbewusst an.

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind ein Plus.

• Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich, und im besten Fall hast du bereits mit einer Vertragsmanagement-Software gearbeitet.