Administrative/-r Mitarbeiter/-in Sekretariat

One of 302 job profiles at employer Universitätsspital Basel

Role and responsibilities

Unterstützung der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter in allen administrativen Belangen, Mithilfe bei der Organisation von Weiterbildungen, Lehrveranstaltungen und Workshops, Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen, Eintrittsformalitäten vorbereiten, Verantwortlich für Spesenabrechnungen, Kontierung von Rechnungen, Zeitwirtschaft verwalten, Ferienvertretung mit flexibler Pensumserhöhung

Team / description

Universitätsspital Basel

Qualifications and Skills

• Kaufmännischer Abschluss

• Kenntnisse im Gesundheitswesen

• Ausbildung als Arztsekretärin oder Arztsekretär von Vorteil

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Teamfähige Persönlichkeit mit hoher Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Sprachen von Vorteil

• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, weitere Programme von Vorteil)