Universitätsspital Basel
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Terminplanung und -koordination für Schulungen, Workshops und Trainings, Vorbereitung der Schulungsräume und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Buchhaltung und Rechnungsstellung, Verwaltung und Pflege des Materiallagers, Bestellungen, Aktualisierung und Pflege der Online-Präsenz und von Informationsmaterialien, Organisation und Unterstützung bei Meetings, Veranstaltungen und Outreach-Aktivitäten
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Controlling, Veranstaltungsmanagement oder Marketing
Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Klinik-, Hochschul- oder Bildungsumfeld
Kenntnisse in Buchhaltungs- oder Planungstools sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Organisationstalent mit selbstständiger, zuverlässiger und flexibler Arbeitsweise
Vorteilhaft sind gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit medizinischer Technik