One of 251 job profiles at employer Universitätsspital Basel
Kompetente Unterstützung der Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Terminkoordination, Aufbereitung von Unterlagen und Informationsbeschaffung, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Events, Übernahme von Facility Management (Instandhaltung Büroinfrastruktur) für die Direktion, Kopier- und Scan-Arbeiten, Übernahme von kleineren Spezialprojekten, Back-up Betreuung Zeiterfassungssystem und Beschaffungswesen.
Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Immatrikuliert und idealerweise am Anfang oder in der Mitte des Studiums
Souveränes Auftreten
Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
Hands-on-Mentalität sowie selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Flexible, verlässliche und detailorientierte Persönlichkeit
Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil
Versierter Umgang mit MS-Office