One of 31 open jobs at Universitätsspital Basel
Fachliche Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats (4 Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter) und der Leitenden Ärztinnen / Ärzte, Organisation der Sprechstunden inklusive Patientenaufgebot und Terminkoordination, Personaladministrative Aufgaben (z.B. Planblattverantwortung PEP, administrative Abwicklung von Neuanstellungen und Mutatione(n), Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patientinnen / Patienten, Ärztinnen / Ärzte, Versicherungen und internen Stellen, Organisation von internen und externen Veranstaltungen wie zum Beispiel Symposien, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der administrativen und organisatorischen Prozesse
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent*in, Chefarztsekretär*in)
Einige Jahre Klinikerfahrung mit guten Kenntnissen in der medizinischen Terminologie erwünscht
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Italienisch) von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit
Fundierte IT- und Administrationskenntnisse (z.B. MS Office, SAP, klinische Software) sind Voraussetzung