Assistent*in Management Support Betrieb

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung Betrieb in Transitionsprojekten Koordination von Terminen, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Projektgremien sowie Erstellung von Unterlagen Führen von Pendenzen-, Massnahmen- und Risikolisten Sicherstellen einer strukturierten Dokumenten-, Dossier- und Projektablage Aktive Mitarbeit in Projekten, beispielsweise bei der Datenaufbereitung, bei Auswertungen und Kommunikationsmassnahmen

Am USB arbeiten über 7500 Mitarbeitende aus rund 90 Nationen. Der lebhafte Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Interdisziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit relevanter Weiterbildung, z. B. als Direktionsassistent*in, Technische Kauffrau/Technischer Kaufmann oder im Projektmanagement

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Kader- oder Geschäftsleitungsstufe

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und Organisationsstärke

• Erfahrung in der administrativen Projektunterstützung (PMO); Kenntnisse im Spital- oder Gesundheitswesen sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit Microsoft Office, Teams und SharePoint