Assistentin Kliniksekretariat

Unterstützung der Leitenden sowie Kader-Ärztinnen/-Ärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminmanagement, Reiseorganisation, Spesen- und Vertragsmanagement)Organisation und Koordination der Unterassistenzstellen inklusive Einsatzplanung, Onboarding und Betreuung der Unterassistentinnen und Unterassistenten)Koordination des interdisziplinären Hauttumorboards sowie administrative Unterstützung des HauttumorzentrumsSelbstständige Korrespondenz in Deutsch und EnglischProtokollführung und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Drehscheibenfunktion

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse