Administrative Mitarbeiter/-in

Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden am Standort UKBB, Planung und Organisation der neurochirurgischen Operationen am Standort UKBB, Schreiben von Sprechstunden-, Operations- und Versicherungsberichten mit fachspezifischer Terminologie ab Diktat, Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten (sowie Sorgeberechtigten), Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion), Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen, Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie weitere administrative Aufgaben

Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder zum Arztsekretär

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen von Vorteil

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französisch-, Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeiten sowie selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und Loyalität

• Freundliches und diskretes Auftreten im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen