Arztsekretärin - Fachbereich Viszeral-/Thoraxchirurgie

Unsere Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern werden von dir übernommen. Du schreibst Berichte aller Art ab eDiktat. Telefon- und E-Mailkontakt mit Patienteneltern sowie mit internen wie auch externen Stellen begleiten dich in deinem Arbeitsalltag. Verschiedenste administrative Aufgaben in Eigenverantwortung oder nach Auftrag runden dein Aufgabengebiet ab. Du arbeitest am Freitag jeweils ganztags, ansonsten sind wir flexibel. Die Unterstützung des Sekretariatsteams während Ferienabwesenheiten gehört ebenfalls zu deinen Tätigkeiten.

Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Praxisassistent/in und/oder Arztsekretär/in mit ausgewiesener Berufserfahrung

• Aufgestellte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Hohes Mass an Sozialkompetenz und Freude an herausfordernden Situationen

• Organisationstalent mit exakter und speditiver Arbeitsweise

• Rasche Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Teamplayer, kommunikativ und lösungsorientiert

• Sehr gute mündliche wie auch schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse