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In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Leitung der Abteilung in Abwesenheit der Hauptverantwortlichen und tragen aktiv zur strategischen Weiterentwicklung sowie zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der medizinischen Dokumentation bei. Sie evaluieren bestehende Abläufe, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen effiziente, nachhaltige Prozesse um, die die Qualität und Effektivität der medizinischen Dokumentation steigern. Sie entwickeln und implementieren Konzepte, Prozesse und Weisungen und engagieren sich aktiv in Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung der Abteilung. Sie fördern die enge, zielgerichtete Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (z. B. medizinische Fachabteilungen, IT, Qualitätsmanagement) und tragen so zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe und Reduktion von Schnittstellen bei. Ggf. gestalten Sie Schulungen und Workshops zu neuen Prozessen und Anforderungen, um das Wissen der Mitarbeitenden zu erweitern und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Abteilung zu unterstützen. Sie arbeiten aktiv an der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben und tragen so zur konstant hohen Qualität in der medizinischen Dokumentation bei.
Für unsere Abteilung Medizinische Dokumentation suchen wir Sie - eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation und Veränderung. Mit Ihrem Know-how stärken Sie unser Team als stellvertretende Leitung der medizinischen Dokumentation und unterstützen die Abteilung sowohl operativ als auch strategisch. Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld in einem motivierten und engagierten Team.
Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative/wirtschaftliche Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen
Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von Prozessen und Abläufen im medizinischen Bereich sowie der Implementierung von Verbesserungsmassnahmen.
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Mass an Selbstständigkeit, Initiative und Verantwortungsbewusstsein.
Ausgeprägte analytische Denkweise und Problemlösungsfähigkeit.
Erfahrung in der Führung von Teams
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Klinikinformationssystemen.