Arztsekretär/-in Neuro- und Entwicklungspädiatrie

Unterstützung der zugeordneten ärztlichen und psychologischen Fachpersonen bei vielfältigen administrativen Aufgaben wie z.B. Berichtswesen, Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Berichtswesen, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc. Organisieren von Kursen und Symposien von den leitenden Ärztinnen. Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen, Einholen von Kostenvoranschlägen/-gutsprachen. Kontinuierliche Sicherstellung und laufende Optimierung effizienter Prozesse. Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patientinnen. Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Für unsere Abteilung Neuro- und Entwicklungspädiatrie suchen wir ab sofort einen engagierten und erfahrenen Arztekretärin, die unser interdisziplinäres Team bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben tatkräftig unterstützt.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im medizinischen Umfeld

• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise

• Teamorientierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)