One of 71 job profiles at employer Universitäts-Kinderspital beider Basel
Unterstützung der zugeordneten ärztlichen und psychologischen Fachpersonen bei vielfältigen administrativen Aufgaben wie z.B. Berichtswesen, Kapazitäts- und Einsatzplanung, Agendenführung, Korrespondenz, Berichtswesen, Aktenherausgabe, Abrechnungen, etc. Organisieren von Kursen und Symposien von den leitenden Ärztinnen. Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen, Einholen von Kostenvoranschlägen/-gutsprachen. Kontinuierliche Sicherstellung und laufende Optimierung effizienter Prozesse. Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patientinnen. Allgemeine administrative Tätigkeiten.
Für unsere Abteilung Neuro- und Entwicklungspädiatrie suchen wir ab sofort einen engagierten und erfahrenen Sekretärin, die unser interdisziplinäres Team bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
hohe Eigenmotivation
lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
Teamorientierte, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit
hohe Sozialkompetenz
Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Spitalsoftware von Vorteil)