Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen & Administration

Kunden- & Vertragsmanagement: Pflege der Kundenstammdaten, Bearbeitung von Preisanpassungen, Vertragsänderungen und Abo-Kündigungen. Finanz- & Rechnungswesen: Fakturierung von Abonnements und Regieleistungen, Durchführung interner Monatsabschlüsse, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Kreditoren- und Mahnwesen. Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs- und Regionalleitung in allen administrativen Belangen. Bei Bedarf führst du auch Protokolle an Sitzungen. Allgemeine Unterstützung Administration & HR: Du unterstützt in deiner Tätigkeit ebenfalls das HR der Niederlassung Bern in verschiedenen administrativen Prozessen – effizient, zuverlässig und mit einem offenen Ohr für dein Umfeld. Arbeitszeiten: Pensum: 50% mit gewünschter täglicher Anwesenheit von Montag bis Freitag. Monatszyklus: Zu Monatsbeginn sowie Monatsende ist eine erhöhte Präsenz mit ganzen Arbeitstagen vorgesehen.

Wir bieten dir und weiteren rund 6'500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt. Die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen. Viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen. Immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

• Exakte, selbständige und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Vernetztes Denken, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Zahlenflair und ein gutes Gespür für Genauigkeit

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil

• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und pragmatische Lösungen zu finden