HR-Manager Beratungseinheit CDM

Als Teil der Beratungseinheit sind Sie für die administrative Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus von Eintritt bis Austritt verantwortlich. Als echter Partner der Teams und bevorzugter Ansprechpartner der Mitarbeitenden gewährleisten Sie die Qualität, Konformität und Nachverfolgung der HR-Prozesse und tragen zum reibungslosen Ablauf des Dienstes sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Praktiken bei. Verwaltung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit dem Mitarbeiterlebenszyklus: Anstellungen, Verträge, Nachträge, Versetzungen, Änderungen der Arbeitszeit, Austritte, Arbeitszeugnisse und Rückgabe von Material, Verfassen verschiedener HR-Schreiben, Analyse und Validierung von Leistungsbeurteilungen in den entsprechenden Systemen unter Wahrung der Vertraulichkeit und Weitergabe sensibler Informationen, Administrative Nachverfolgung von Arbeitsunfähigkeitsfällen, Organisation von Nachuntersuchungen und Verwaltung der Verfahren im Zusammenhang mit Invalidenversicherung, Eingliederungsmassnahmen und Arbeitslosenversicherung, Überwachung des Lohnplans und der monatlichen Lohnänderungen unter Gewährleistung der Konformität und Validierung der Daten, Verwaltung der administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Dienstleistungsbeschaffung: Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen HR-Einheiten und internen Partnern zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Dienstleistung und eines effizienten Informationsflusses.

Mit über 2.600 Mitarbeitenden sind wir ein führender Akteur im Bereich Mobilität in der Region Genf und setzen uns täglich im Dienst der Gemeinschaft ein. Um den Alltag für möglichst viele zu verbessern, entwickeln wir uns ständig weiter. Deshalb zählen die Transports Publics Genevois auf ihre Talente – und vielleicht bald auch auf Sie?

• Kaufmännische Grundbildung (CFC) oder gleichwertiger Abschluss

• Zertifikat als HR-Manager oder gleichwertiger Titel

• mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• ausgezeichnete Kenntnisse der administrativen HR-Prozesse

• Kenntnisse in MS Office und gute Kenntnisse in SAP-HR, SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen

• hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit

• Organisationstalent, Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen

• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

• sehr gute soziale Kompetenzen, Serviceorientierung und Teamgeist

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein