Sachbearbeiter/-in Sekretariat / Empfang

Erster Kontakt für unsere Kunden am Empfang und Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Post sowie E-Mail Anfragen, Unterstützung der Abteilungen in administrativen Aufgaben und bei Projekten, Verwaltung des Qualitätsmanagement Systems, Stammdatenpflege wie zum Beispiel die Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen, Kursadministration für unser Schulungszentrum, Verwaltung des Werbe- und Büromaterials und Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung.

Unser Sekretariat ist die Service-Drehscheibe und erste Anlaufstelle zugleich. Wir verstehen uns als engagierte Dienstleister und stolze Visitenkarte der Toggenburger Unternehmungen. Teil eines Familienunternehmens mit partnerschaftlichem Umgang und flachen Hierarchien.

• Kaufmännische Grundbildung

• mehrjährige Berufserfahrung in gleichwertigem Bereich/Branche

• Hohes Dienstleistungsbewusstsein

• selbständig

• teamfähig

• kommunikativ

• flexibel

• exakte Arbeitsweise

• Bereitschaft für Fleissarbeiten

• gegenseitige Ferienvertretung innerhalb des Teams

• Flair für Zahlen

• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, MS-Office-Programme, Outlook und Erfahrung mit ERP-Systemen

• Ruhender Pool in einem lebhaften Arbeitsumfeld