Senior Sachbearbeiter/in HR-Administration

Zur Verstärkung und Professionalisierung unseres HR Back Office suchen wir eine erfahrene HR-Fachperson, die, die anspruchsvolle Personaladministrationsaufgaben selbstständig übernimmt und den Lohnprozess unterstützt. Sie bringen Fachwissen, Erfahrung und Systemverständnis ins Team, bearbeiten komplexere Geschäftsfälle und unterstützten weniger erfahrene Kolleginnen und Kollegen. Gleichzeitig helfen Sie mit, die HR- und Payroll-Prozesse zu stabilisieren, zu vereinheitlichen und digital weiterzuentwickeln. Abwicklung der gesamten Administration entlang des HR Lifecycle inkl. Sozialversicherungs- und lohnrelevanter Aufgaben. Betreuung und Koordination des Lernendenprozesses sowie des Zivildienstwesen. Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten. Sicherstellung einer hohen Daten- und Ergebnisqualität in den HR- und Payroll-Systemen. Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen, Checklisten und Arbeitsanweisungen. Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten und Prozessverantwortung.

Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld. Hierfür erbringt tilia alle Leistungen aus einer Hand. Neben Pflege und Betreuung gehören dazu auch Aufgaben in Administration, Gastronomie, Reinigung & Hausdienst, Technik, Verwaltung und weiteren Supportbereichen. Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen wesentlich zur Lebensqualität unserer Bewohnenden bei. Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Würde in den Mittelpunkt stellt – für unsere Bewohnenden ebenso wie für unsere 650 Mitarbeitenden.

• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung der HR Administration & Payroll

• Gute Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Erfahrung mit Lohn-, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie digitalen Personalprozessen

• Hohe Selbstständigkeit, operative Sicherheit, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe IT -Affinität

• Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert zu arbeiten und bestehende Abläufe weiterzuentwickeln

• HR-Fachausweis, Payroll-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung; idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation oder einem personalintensiven 24/7-Umfeld