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Hauptverantwortlich für das Debitorenwesen im Bereich Catering, Erstellen aller anfallenden Rechnungen, Hauptverantwortlich für das Mahnwesen (in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat), Erstellen von Umsatz-Statistiken und Auswertungen, Verantwortlich für die monatliche Umsatzverbuchung in den jeweiligen Betrieben und Anpassung bei allfälligen Korrekturen, Unterstützung des Catering-Teams bei diversen administrativen Aufgaben, Durchführung von Catering-Feedback-Reports, Erstellen, Betreuung und Kreieren von Vorlagen für die Catering-Abteilung, Datenpflege der Catering Software, Mithilfe bei der Implementierung der Catering Software, Aufarbeitung des Catering Angebots (Broschüren kontrollieren, erstellen, anpassen), Aufarbeitung aller Daten bei Angebotswechsel für die diversen Abteilungen (Catering, F&B, Marketing), Aktive Unterstützung bei Caterings und InHouse-Events.
Für unser Catering- und Eventteam sind wir auf der Suche nach Dir. Du bist ein kaufmännisches Allroundtalent mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung in diesem Bereich oder vergleichbarer Erfahrung on the job. Noch besser: Du kennst dich zusätzlich auch in der Gastronomie aus und hast bereits Berufserfahrung in der Branche gesammelt.
abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung
Berufserfahrung in der Gastronomie
Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
gute Umgangsformen
positive Grundeinstellung
Flexibilität
Eigenmotivation
betriebswirtschaftliches Denken und Handeln