Executive Assistant to CEO
📍 8050 Zürich
Role and responsibilities
Du unterstützt den CEO in seiner täglichen Arbeit und bist eine wichtige Drehscheibe im CEO Office. Du führst die Agenda des CEO und bist verantwortlich für sein Travel-Management. Du bist Ansprechpartner/in für interne Fragen und unterstützt in der Umsetzung der Projekte des CEO. Du unterstützt in der Korrespondenz und beim Erstellen von Präsentationen. Du organisierst interne, gruppenweite Events. Du arbeitest eng mit der Head CEO Office zusammen und ihr stellt gemeinsam die Umsetzung der Führungsprozesse sicher.
Team / description
Hervorragende Leistungen beruhen auf einem starken Fundament. Deshalb spielen unsere Corporate-Support-Funktionen, bestehend aus Expert/innen in den Bereichen Personalwesen, Marketing, Back-Office-Support, IT und Finanzen, eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres Erfolgs.
Qualifications and Skills
Du mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem dynamischen Umfeld mitbringst.
Du sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen hast sowie loyal und absolut diskret bist.
Du selbständig arbeiten kannst, flexibel bist sowie über Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung verfügst.
Du dich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlst und Freude an Weiterentwicklung und Veränderung hast.
Du fliessend in Deutsch und Englisch kommunizieren kannst (mind. Niveau C2).
Du bist es gewohnt, in einem internationalen Team zu arbeiten und freust dich darauf, auch mit unseren Kolleg/innen in Deutschland, den Niederlanden, Spanien usw. zusammenzuarbeiten.