Praktikant/-in Administration

Empfang und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste und Angehörige an der Rezeption, Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher, Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Telefonanrufe, Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption, Mitwirken bei der Planung, Koordination und Umsetzung von internen Veranstaltungen, Mithilfe beim Monatsabschluss und bei den Vorbereitungsarbeiten, Unterstützung in allgemeinen administrativen Belangen, Erstellen von Vertragsunterlagen, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren rund 6400 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an fast 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

• Eidg. Fähigkeitszeugnis, oder anerkannte Berufs-/Fachmatur, Gym. Matur

• Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit betagten Menschen

• Verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Herausforderungen

• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung

• Motivierte, hilfsbereite und interessierte Haltung

• Dienstleistungsorientiert und Freude im Umgang mit Seniorinnen und Senioren

• Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich oder eines Hotels

• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (MS Office, CRM, SAP)

• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch ist Voraussetzung, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Hohe Flexibilität sowie die Bereitschaft zu Einsätzen an Samstagen und Feiertagen

• Gepflegtes Erscheinungsbild (Tertianum Arbeitskleidung) und sehr gute Umgangsformen