Leiter Empfang und Administration

Personelle und fachliche Führung des Empfang- und Administrationsteams Tägliche Gästeadministration / Gästeberatung Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher Operative Unterstützung des Geschäftsführers Mithilfe beim Monatsabschluss inkl. Kassenführung und Fakturierung Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption Führen und Pflegen der Gäste- und Interessentendatei (CMS) Mitverantwortlich bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen für unsere Gäste (intern & extern) Mitverantwortlich für Belegung und Neuvermietung (aktiver Verkauf)

Für die Tertianum Residenz Zürich Enge suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen Leiter/in Empfang und Administration – 80-100%.

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann oder Hotelfachfrau/Hotelfachmann EFZ

• Mehrjährige Erfahrung am Empfang und in der Administration der Dienstleistungsbranche (vorzugsweise Hotels ab ***, Privatkliniken, Private Seniorenresidenzen)

• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)

• Bereitschaft für Wochenend- und Feiertagseinsätze

• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung

• Freude an vielseitigen Herausforderungen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift