Büroangestellte

Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Allgemeine Büro- und Administrationsarbeiten

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Interessenten und Geschäftspartnern

• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des E-Mail-Verkehrs

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften

• Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen

• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen

• Erstellung und Publikation von Immobilieninseraten

• Bearbeitung und Verwaltung von Mietinteressenten und Bewerbungsunterlagen

• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und weiteren Dokumenten

• Koordination von Terminen mit Mietern, Hauswarten und Handwerkern

• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Ablagen

• Allgemeine Unterstützung des Teams im abwechslungsreichen Tagesgeschäft

Verwendete Arbeitsmittel:

Für die tägliche Arbeit nutzen Sie insbesondere Microsoft Outlook, Word und Excel sowie unsere internen Programme und Systeme zur Immobilienverwaltung.

Ziel der Stelle:

Ziel ist es, unser Team bei der effizienten Bewirtschaftung unserer Liegenschaften zu unterstützen, administrative Abläufe zuverlässig zu bearbeiten und eine professionelle Kommunikation mit Mietern, Interessenten und Geschäftspartnern sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und der Immobilienbewirtschaftung zusammen und übernehmen nach entsprechender Einarbeitung zunehmend Aufgaben selbstständig.

• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Junges, motiviertes und kollegiales Team
• Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Büro und ausser Haus
• Selbstständiges Arbeiten und Übernahme von Verantwortung
• Umfassender Einblick in die Immobilienbranche
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Immobilien
• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch das Team

Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und -bewirtschaftung mit Sitz in Hergiswil. Unser Schwerpunkt liegt auf der professionellen Verwaltung, Vermietung und Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften.

Unser Team ist jung, motiviert und kollegial und arbeitet eng zusammen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen eine unkomplizierte Zusammenarbeit und geben unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Zu unserem Arbeitsalltag gehören die Bewirtschaftung und Vermietung von Liegenschaften, die Betreuung von Mietern und Eigentümern sowie die Koordination mit Handwerkern und weiteren Geschäftspartnern.

Wir legen grossen Wert auf Zuverlässigkeit, Professionalität, Teamarbeit und eine offene Kommunikation. Gleichzeitig bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder bereits vorhandene Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich

• Erste Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)

• Führerausweis Kategorie B zwingend erforderlich

• Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und allgemeiner Geschäftskorrespondenz

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten

• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Mietern, Interessenten und Geschäftspartnern

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Eigeninitiative, Motivation und schnelle Auffassungsgabe

• Interesse an der Immobilienbranche und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten