Assistent/-in VR Sekretariat

One of 252 job profiles at employer BLS AG

Role and responsibilities

VR-Administration und VR-Prozesse führen und bei Abwesenheit des VR-Sekretärs Protokolle schreiben, Geschäftskontrolle des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse führen (u.a. Vollständigkeitsprüfung von Unterlagen, Pendenzenmanagement), Termine und Anlässe (u.a. Generalversammlung) organisieren und koordinieren sowie die Geschäftsplanung für VR und GL erstellen und führen, GL-Sekretariat unterstützen und stellvertreten, Assistentin des CEO bei Abwesenheit stellvertreten

Team / description

Wir sind weder Weltmarktführer noch fliegen unsere Teile auf den Mond. Wir verbinden leidenschaftlich gerne Menschen, Regionen und Orte. Wir sind bodenständig und übernehmen Verantwortung. Mit über 3'600 Mitarbeitenden ist die BLS das zweitgrösste Bahnunternehmen der Schweiz. Mehr noch: Wir sind auch eine Schifffahrtsgesellschaft, eine Immobilienfirma, eine internationale Güterbahn, ein Busunternehmen und transportieren Autos sicher durch den Lötschberg und den Simplon. Mobilität hat für uns viele Facetten. Und viele spannende Jobs.

Qualifications and Skills

• Kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Direktionsassistent:in

• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich

• Selbständig

• proaktiv

• zuverlässig

• diskret

• Versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten