Procurement Manager General Services

In dieser spannenden Funktion übernimmst du Verantwortung für Beschaffungen im Bereich Allgemeine Dienstleitungen und vertrittst dieses Thema als Botschafter innerhalb des Einkaufs und bereichsübergreifend. Als Procurement Manager trägst du die Verantwortung für deine Warengruppen und stellst die enge Abstimmung mit den internen Stakeholdern sicher, um die gemeinsam definierten strategischen und operativen Ziele zu erreichen. Zu deinen weiteren Aufgaben zählen: Gestalte und verantworte das Category Management in verschiedenen Warengruppen allgemeiner Dienstleistungen– von der strategischen Ausrichtung bis zur operativen Umsetzung. Plane, koordiniere und begleite Beschaffungen im Bereich Allgemeine Dienstleistungen und bei Bedarf im Bereich ICT – gemäss dem öffentlichen Beschaffungsrechts (BöB/VöB) und unseren internen Richtlinien. Arbeite eng mit Projektleitenden und Fachabteilungen zusammen – prüfe und optimiere gemeinsam Anforderungen und stelle eine termingerechte, marktgerechte und qualitativ hochwertige Beschaffung sicher. Gestalte die Standardisierung und Optimierung von Ausschreibungen. Analysiere die Beschaffungsmärkte – erkenne Chancen, Risiken und Trends, um die Versorgungssicherheit und Kosteneffizienz langfristig zu sichern. Entwickle und implementiere wirkungsvolle Beschaffungsstrategien – im engen Austausch mit unseren Fachspezialisten und mit Blick auf Markt- und Branchenentwicklungen. Steuere und optimiere das Lieferantenportfolio – bewerte Leistung, Risiken und Marktveränderungen, um Qualität, Termine und Kosten nachhaltig zu sichern. Verantworte das Claim Management – in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und den relevanten Stakeholdern. Treibe die Weiterentwicklung und Umsetzung des Themas nachhaltige Beschaffungen im Bereich allgemeine Dienstleistungen voran. Gestalte die Weiterentwicklung von Procurement & Claim Management aktiv mit – z. B. durch Initiierung oder Leitung von Entwicklungsprojekten mit Fokus auf Resilienz, Wirtschaftlichkeit und Digitalisierung.

Unser Einkaufsteam bietet dir ein dynamisches, motiviertes Umfeld und ein Aufgabenportfolio mit grossem Gestaltungsspielraum in einer zentralen Schnittstellenfunktion. Mit deinem Beschaffungs-Know-how und deiner ausgeprägten Eigeninitiative setzt du wirkungsvolle Impulse und treibst die Weiterentwicklung des Teams sowie der gesamten Abteilung Procurement & Claim Management aktiv voran.

• Technische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen und allgemeinen Gütern inklusive Vertragsgestaltungen und -verhandlungen

• Selbstsicheres Auftreten, hohe Belastbarkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke; Überzeugungs- und Durchsetzungskraft zählen zu deinen Kernkompetenzen

• Strukturierte Arbeitsweise mit starkem analytisch-konzeptionellem Mindset und klarer Lösungsorientierung

• Erfahrung in der Erstellung von Beschaffungsstrategien und Kenntnisse des Vergaberechts (BöB/VöB) sind von Vorteil

• Kenntnisse betreffend Nachhaltigkeit sowie Erfahrung im Lieferantenmanagement wären ein Plus

• Kenntnisse von SAP und den Modulen für den Einkauf (SAP S4 und Ariba) sind von Vorteil

• sehr gute Deutschkenntnisse, zusätzliche Französisch- oder Englischkenntnisse sind ein Plus