Training Coordinatorin

Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs von Schulungen, Erste Ansprechperson für Kursorganisation und Kursverwaltung, Organisation, Koordination sowie Erfassung und Verbuchung von Schulungen, Pflege und Verwaltung von Schulungsmatrizen, Bearbeitung von Kursstornierungen, Unterstützung bei Audits im Bereich Ausbildung und Schulungssysteme, Verwaltung und Pflege von Dokumenten im System „Veeva DMS“, Teilweise Übernahme von Systemadministrationsaufgaben, Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Daten, Prüfung und Freigabe von Rollen sowie Zugriffsrechten, Unterstützung als „TimeKeeper“ bei der Zeiterfassung, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden.

Arxada ist ein weltweit führendes Unternehmen für innovative Lösungen zum Schutz unserer Welt. Unsere bahnbrechenden Technologien, umfassende regulatorische Expertise sowie unsere Kompetenz in der Produktion und Prozessentwicklung unterstützen unsere Kunden dabei, Ernährung, Gesundheit und Infrastruktur auf effiziente Weise zu schützen – durch Chemie und Biotechnologie, die Nachhaltigkeit fördern. Mit Kunden in über 100 Ländern erzielte das Unternehmen im Jahr 2024 einen Umsatz von 2 Milliarden CHF. Der Hauptsitz von Arxada befindet sich in Basel (Schweiz). Weltweit beschäftigt das Unternehmen 3.200 Mitarbeitende an 24 Produktionsstandorten und in 14 F&E-Zentren, die alle dem Erfolg unserer Kunden verpflichtet sind.

• Gute administrative und organisatorische Fähigkeiten

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details

• Erfahrung im Bereich Administration, Büroorganisation oder Ausbildungskoordination von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office oder ähnlichen Programmen

• Fähigkeit, Ausbildner professionell zu unterstützen und Abläufe zu koordinieren