Sachbearbeiter:in Administration

One of 6 open jobs at Stiftung visoparents

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Role and responsibilities

Sie sind erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden sowie diversen Anspruchspartner am Empfang und Telefon. Sie erstellen Betreuungsverträge der Kinder. Sie übernehmen den gesamten Ein- und Austrittsprozess der Kinder. Sie führen die Kasse. Sie bereiten die Daten für die Fakturierung auf und bearbeiten Kreditorenrechnungen. Sie machen Materialbestellungen und verarbeiten diese. Sie kontrollieren und bearbeiten die Arbeitszeiteinträge aller Mitarbeitenden. Sie bearbeiten Subventions- und Finanzierungsanträge. Sie führen das Protokoll an Sitzungen. Sie unterstützen das pädagogische Team bei Engpässen. Sie erledigen diverse weitere administrative Aufgaben.

Team / description

Die Kita Kinderhaus Imago betreut Kinder mit und ohne Behinderung ab 3 Monaten. Unser integratives Konzept ist einzigartig in der Schweiz: die Hälfte der Plätze ist reserviert für Kinder mit einer Behinderung, einer (seltenen) Krankheit und/oder einer Verhaltensauffälligkeit. Die Vision der Stiftung visoparents ist eine Gesellschaft, in der jeder Mensch mit seinen individuellen Fähigkeiten und Stärken gleichwertig leben kann.

Qualifications and Skills