MPA, Arztsekretärin mit Schwerpunkt Orthopädie

Sicherung eines reibungslosen Ablaufs der Sprechstunden sowie Mithilfe in weiteren Fachbereichen. Die Terminierung von Sprechstunden-, Behandlungs- und Diagnostikterminen. Vor- und Nachbereitung der Sprechstundenzimmer (Kontrolle wie auch Auffüllen von Material und Medikamenten, Bereitstellen von Geräten und Reinigung derselben, Vorbereitung der sprechstundenspezifischen Listen, Formulare und Broschüren). Schreiben ab Diktafon, Korrigieren von Arztberichten sowie versenden, selbständiges Abarbeiten und Einrichten von Workflows. Koordination von internen und externen Anfragen von Patienten sowie Zuweisern per Mail und Telefon (Berichte, Rezepte, Termine). Die gewissenhafte Pflege der elektronischen Patientenakten (KISIM/Business Central). Gegebenenfalls Durchführung von spezifischen Tätigkeiten im Einsatzgebiet mit Betreuung der Patienten sowie Assistenz in den Sprechstunden.

Die Abteilung Sprechstunden im Bereich Klinischer Betrieb sorgt dafür, dass in unseren medizinischen Fachbereichen von der Terminplanung bis zum Berichtswesen von Montag bis Freitag innerhalb geregelter Tagesarbeitszeiten alles reibungslos organisiert ist. Es erwartet Sie per sofort oder nach Vereinbarung eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem lebhaften von Wachstum und Modernisierung geprägten Unternehmen mit Fokus auf Teamwork. Die interdisziplinäre Zusammenarbeit bietet Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als MPA, Arztsekretärin

• Eine hohe Affinität im Umgang mit medizintechnischen Geräten und PC

• Vorausschauendes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, teamfähige, lösungsorientierte und ausgesprochen patienten- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Mit ihrem stilsicheren Deutsch und fundierten Terminologie-Kenntnissen widerspiegeln Sie unsere Professionalität beim Schreiben ab Diktaphon, wie auch in der Bearbeitung sämtlicher Korrespondenzen

• Sie sind eine zuverlässige, teamfähige, lösungsorientierte und ausgesprochen patienten- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Beruf

• Spass an interdisziplinärer Teamarbeit

• Bereitschaft Inputs einzubringen, Neues zu lernen sowie die Weiterentwicklung der Sprechstunden mit zu gestalten