Sachbearbeiter/-in Empfang/Administration

Verantwortung für den Empfang, inkl. Telefonzentrale, Verwaltung des offiziellen E-Mail Postfach und der Postbewirtschaftung, Bewirtschaftung Klientenaufnahme (INTAKE), Bewirtschaftung Zivildienstanfragen, Versand der Klientenberichte, Arbeitszeugnisse und Lehrverträge, Betreuung der Büromaterialbewirtschaftung, Archivierung von Klientendaten, Diverse allgemeine administrative Aufgaben

Wir wenden uns an eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit. Dein Umgang mit unseren Mitarbeitenden, Klienten und Kunden ist geprägt durch deine positive Sozialkompetenz. Auch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und den Überblick, mit Bereitschaft zur Flexibilität sowie Anpassung, da sich das Erlenhof Zentrum in einer Wachstumsphase befindet. Mit Offenheit, Neugier sowie Humor passt du hervorragend zu unserer Institution und in unser Verwaltungsteam.

• Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ, sowie mind. fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich

• Du hast mündlich sowie schriftlich eine ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, besonders Word, Excel, Outlook

• Du zeichnest dich als Organisationstalent, sowie mit deiner selbständigen Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken aus

• Du bist sehr kommunikativ und flexibel