HR-Assistent/-in

Im Zentrum Ihrer Aufgabe liegt die Verantwortung für die gesamte Personaladministration – vom Eintritt bis zum Austritt. Sie führen und pflegen die Personalstammdaten und -dossiers, koordinieren administrative Abläufe, erstellen Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse und unterstützen aktiv das Bewerbungsmanagement und die Lohnverarbeitung. Sie engagieren sich in spannenden HR-Projekten und leisten einen wertvollen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Prozesse. Zusätzlich helfen Sie mit, den Empfang sowie die Telefonzentrale der Stiftung zuverlässig sicherzustellen.

Die BWO ist eine Stiftung mit gemeinnützigem Charakter und engagiert sich seit über 50 Jahren in den Bereichen Bildung, Arbeitsintegration und Begleitung für Menschen mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung. In insgesamt sieben Wohngruppen leben je zwei bis acht Erwachsene, die aufgrund ihrer Beeinträchtigung auf Unterstützung angewiesen sind.

• HR-Assistent:in HRSE und/oder Sachbearbeiter:in Personal oder mehrere Jahre Erfahrung in der HR-Administration

• Versierte IT-Anwender:in (Abacus von Vorteil)

• Praxiskenntnisse Payroll/Sozialversicherungen/Projekte wünschenswert

• Freude mit Menschen in einem lebhaften Umfeld zu arbeiten

• Diskrete Persönlichkeit mit positiver und empathischer Grundhaltung und einem Flair für Wort und Zahl (gute Stilistik)

• Exaktes, mitdenkendes Arbeiten gewohnt