Stiftung Arbeitsgestaltung

Mitarbeiter/-in Administration

📍 8603 Schwerzenbach

Role and responsibilities

Mithilfe beim Aufbau der neuen Praxisfirma, DossierfĂŒhrungsverantwortung fĂŒr Teilnehmende, RĂŒckmeldungen und Austausch mit den zuweisenden Stellen ĂŒber Teilnehmende (Absenzmeldungen, Arztzeugnisse etc.), Pflege der Axendo-Datenbank (Erfassen, Mutationen, Berichte), Verantwortung der Fristenkontrolle und -einhaltung intern und mit den zuweisenden Stellen, Ausstellen der AMM-Berichte, Koordination der Ein- und Austritte der Teilnehmenden mit den zuweisenden Stellen, Administration der internen Statistiken (Belegung, Absenzen, EVA), Ansprechperson und «gute Seele» fĂŒr den Standort «MĂŒhlental», Assistenz der Angebotsleitung und der Stellvertretung sowie der Fachspezialisten, Kursleitenden und Fachdozenten

Team / description

Die Stiftung SAG ist eine Non Profit Organisation mit Sitz in Schwerzenbach, welche Bildungs- und Arbeitsintegrationsprojekte fĂŒr stellensuchende Personen in der ganzen Schweiz durchfĂŒhrt.

Qualifications and Skills

  • Abgeschlossene höhere Berufsbildung im kaufmĂ€nnischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. eidg. FĂ€higkeitszeugnis und 5 Jahre Berufspraxis im kaufmĂ€nnischen Bereich)

  • Organisations- und Koordinationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung

  • Erfahrung im QualitĂ€tsmanagement von Vorteil

  • SouverĂ€ner Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen sozialen und kulturellen Umfeldern

  • Resilienz, Belastbarkeit, KreativitĂ€t, Einsatzbereitschaft, WertschĂ€tzung und Hingabe

  • Herzlichkeit und wenn situationsgerecht passend wertschĂ€tzender Humor mit jederzeitigem Bewusstsein fĂŒr die Lebenssituation der Teilnehmenden

  • Team- und KommunikationsfĂ€higkeit, Empathie, gute Beobachtungsgabe

  • FĂ€higkeit, sich im Spannungsfeld zwischen ressourcenorientierter Haltung gegenĂŒber Teilnehmenden und den Anforderungen des Arbeitsmarktes zu bewegen

  • Sehr gute PC-Kenntnisse: MS-Office und Teams, Abacus etc., sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

  • KI -Kenntnisse von Vorteil

  • Genauigkeit/Sorgfalt, Geduld, ZuverlĂ€ssigkeit/VerlĂ€sslichkeit, PĂŒnktlichkeit und Diskretion sowie hohes Datenschutzbewusstsein

  • Strategisches, analytisches und vernetztes Denken