Stiftung Arbeitsgestaltung

Kaufmännische Fachkraft und Coach/-in

📍 8200 Schaffhausen

Role and responsibilities

Mithilfe beim Aufbau der neuen Praxisfirma, Anleitung und Begleitung der Teilnehmenden im fachlichen Bereich im Praxisbetrieb nach kaufmännischen Regeln, Beobachten der Teilnehmenden und Erstellen von Berichten an die Zuweisungsstellen, Fallführungsverantwortung für Teilnehmende, Coaching von Teilnehmenden im Erstellen und Verbessern ihrer Bewerbungsunterlagen, Selbständiges Führen und Begleiten der Teilnehmenden im Bewerbungsprozess, Rückmeldungen und Austausch mit den zuweisenden Stellen über Teilnehmenden.

Team / description

Die Stiftung SAG ist eine Non Profit Organisation mit Sitz in Schwerzenbach, welche Bildungs- und Arbeitsintegrationsprojekte für stellensuchende Personen in der ganzen Schweiz durchführt.

Qualifications and Skills

  • Höhere kaufmännische Berufsbildung (z.B. eidg. Fachausweis) und mehrjährige Berufserfahrung

  • EduQua-qualifizierte Coaching-Ausbildung (z.B. Betrieblicher Mentorin mit eidg. FA) und SVEB 1 oder Bereitschaft zur Ausbildung

  • Vertiefte Kenntnisse des Arbeitsmarktes, Bewerbungsprozesses und der Erstellung professioneller Bewerbungsunterlagen

  • Case Management, Qualitätsmanagement und Kontakte zum regionalen Arbeitsmarkt von Vorteil

  • Hohe Sozialkompetenz: wertschätzender Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen sozialen und kulturellen Umfeldern, Empathie, gute Beobachtungsgabe

  • Persönliche Ressourcen: Resilienz, Belastbarkeit, Kreativität, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, Geduld, Zuverlässigkeit/Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Diskretion und hohes Datenschutzbewusstsein

  • Herzlichkeit und situationsgerechter Humor

  • Fähigkeit, auch heikle Themen wertschätzend anzusprechen und im Spannungsfeld zwischen ressourcenorientierter Haltung und Anforderungen des Arbeitsmarktes sicher zu agieren

  • Sehr gute digitale Kompetenzen (MS-Office, Teams, Abacus), versierter Umgang mit KI-Technologien und sehr gute LinkedIn-Kenntnisse

  • Strategisches, analytisches und vernetztes Denken sowie Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und gegenseitigen Unterstützung

  • Marketing (falls Einsatz in dieser Abteilung): Versierter Umgang mit Adobe-Programmen (PDF, Creative Cloud, InDesign), Social-Media-Marketing (Instagram, YouTube, TikTok etc.), Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien und -konzepten, Erstellung von Produktkatalogen, Newslettern und Aktionsflyern, Kampagnenmanagement sowie Auswertung und Optimierung von Massnahmen

  • Einkauf (falls Einsatz in dieser Abteilung): Erfahrung mit Abacus ERP (Auftragsverwaltung/Lager) von Vorteil, Offertwesen und Verhandlungen mit Lieferanten, Bedarfsanalysen, Planung und Optimierung von Einkaufsprozessen, Warenbeschaffung, Budgetplanung sowie Auswertungen mittels Kennzahlen und Statistiken

  • Buchhaltung (falls Einsatz in dieser Abteilung): Erfahrung mit Abacus ERP Finanzmodulen von Vorteil, Buchführung und Jahresabschluss (inkl. SWISS GAAP), Kosten- und Leistungsrechnung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie hohe Affinität zu Zahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen