Mitarbeiter/-in Kanzlei

One of 638 job profiles at employer Steinmann & Partner GmbH

Role and responsibilities

Bedienung des Empfangsschalters und der Telefonzentrale, Administrative Verwaltung des Zufikerhuus und Forsthauses, Vermietung inkl. Rechnungsstellung, Hundekontrolle inkl. jährlichem Rechnungslauf (Hundetaxe), Abfallkontrolle und Bestellung von Kehrichtsäcken, Gebührenmarken und dergleichen, Mithilfe in den Einwohnerdiensten sowie bei Wahlen und Abstimmungen, Protokolle und allgemeine Korrespondenz der verschiedenen Abteilungen redigieren

Team / description

Die Gemeinde Zufikon ist ein verantwortungsbewusster Arbeitgeber mit überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen. Langjährige fachkompetente Mitarbeitende in allen Abteilungen, ergänzt mit unseren Lernenden, prägen die Arbeitskultur in unserer Verwaltung. Ein lichtdurchflutetes Gebäude und moderne Arbeitssysteme bilden den Rahmen für eine dynamische, fortschrittliche und dienstleistungsorientierte Verwaltung. Die Gemeinde Zufikon ist eine politisch und finanziell stabile Gemeinde.

Qualifications and Skills

• Kenntnisse der Dienstleistungen einer öffentlichen Verwaltung oder Berufserfahrung im Bereich Kanzlei/Einwohnerdienste

• Freude am Umgang mit Kunden

• Selbständige, verantwortungsbewusste und exakte Arbeitsweise

• Flexibilität bei allfälligen Zusatzeinsätzen neben den regulären Arbeitstagen

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, stilsichere Kommunikation

• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, HI Soft, Axioma, i-Web)