Personal-assistent/-in

Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Ein- bis Austritt (ohne Lohn), setzen Beschlüsse auf, verfassen einfache Arbeitszeugnisse, unterstützen das Team in verschiedenen administrativen Belangen, begleiten sechs KV-Lernende, verwalten das Zeiterfassungssystem und erstellen Auswertungen/Statistiken.

Die Gemeinde Horgen ist als Bezirkshauptort mit knapp 24'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine attraktive Zürichsee-Gemeinde. Die Abteilung Personaldienst erbringt interne Dienstleistungen rund um alle Anstellungsphasen für die rund 460 Mitarbeitenden sowie Verwaltungskader.

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Personalwesen, Sachbearbeiter/in Personal oder HR-Assistent/in

• abgeschlossener Berufsbildnerkurs oder Bereitschaft, diesen zu absolvieren

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

• präzises und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• fundierte IT-Anwender-Kenntnisse (MS-Office, Abacus, CMI-Axioma von Vorteil)