Art of Work Personalberatung AG

Temporäre Leitung Backoffice

📍 8001 Zürich

Role and responsibilities

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf aller Backoffice-Tätigkeiten (ca. 60%) Unterstützen des Key-Account-Teams bei administrativen und organisatorischen Belangen (ca. 10%) Mitarbeiten bei Auswertungen, Monitoring und Erstellen von Reports (ca. 5%) Pflegen, Aufbereiten und Verwalten relevanter Daten (ca. 15%) Beteiligung an Projekten sowie an der Optimierung interner Prozesse (ca. 5%) Übernehmen von verschiedenen vertriebsnahen Aufgaben (ca. 5%)

Team / description

Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld, in dem Sie Ihr Know-how wirkungsvoll einbringen können. Unser Kunde bietet Ihnen eine gründliche Einarbeitung, moderne Arbeitsmittel und attraktive, zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Qualifications and Skills

  • Abgeschlossene höhere kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Vertrieb oder Verkauf

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie routinierter Umgang mit ERP- und CRM-Tools

  • Hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

  • Strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsvermögen

  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus