Team Assistant Legal

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie ein Team von juristischen Fachspezialisten in verschiedenen rechtlichen Themenbereichen. Sie pflegen auf verschiedenen Kanälen Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Partnern. Dazu gehört auch, dass Sie komplexe Kalender managen, Termine koordinieren und die Einhaltung von Fristen sicherstellen. Auf administrativer Seite tragen Sie Ihren Teil durch die Erstellung, Überarbeitung und Pflege wichtiger Dokumente bei. Unter anderem Korrespondenz, Verträge, Präsentationen und Fakturierung. Zudem organisieren und bereiten Sie Meetings vor und betreuen diese anschliessend. Dabei arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im juristischen Umfeld sind Voraussetzung

• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools

• Stilsicheres Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, selbstständige, genaue Arbeitsweise

• Bereitschaft, fixe Arbeitstage vor Ort wahrzunehmen