Business Assistant

Sie unterstützen ein Investment Team aktiv im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen das Reise- und Kalendermanagement. Sie kommunizieren gewandt mit internen und externen Partnern in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich). Zudem erstellen Sie Präsentationen und Berichte und verwalten Verträge sowie Dokumente. Auch unterstützen Sie bei der Spesenabwicklung, bei der Pflege von Datenbanken und dem Reporting.

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-Funktion in einem internationalen Umfeld

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit

• Diskretion

• Belastbarkeit

• Die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen

• Fliessendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift