One of 50 job profiles at employer Art of Work Personalberatung AG
Sie unterstützen ein Investment Team aktiv im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie organisieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und übernehmen das Reise- und Kalendermanagement. Sie kommunizieren gewandt mit internen und externen Partnern in Englisch und Deutsch (mündlich und schriftlich). Zudem erstellen Sie Präsentationen und Berichte und verwalten Verträge sowie Dokumente. Auch unterstützen Sie bei der Spesenabwicklung, bei der Pflege von Datenbanken und dem Reporting.
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-Funktion in einem internationalen Umfeld
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit
Diskretion
Belastbarkeit
Die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
Fliessendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift