Projekt- und Sales-Assistenz

In dieser vielseitigen Tätigkeit erstellen Sie die komplette Kunden- und Projektdokumentation und halten diese digital wie physisch sauber strukturiert. Sie steuern Einreiche- und Genehmigungsprozesse, stellen alle Unterlagen termingerecht zusammen und übergeben diese fristgerecht an die Kunden. Ebenso holen Sie fehlende Dokumente bei internen Stellen und externen Ansprechpartnern proaktiv ein. Sie unterstützen zudem ein Team von fünf Project Managern im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Auswertungen und sorgen mit Ihrem Blick fürs Detail dafür, dass nichts liegen bleibt.

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer sachbearbeitenden Funktion mit.

• Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2), denn Sie stehen in regelmässigem Austausch mit internationalen Kontakten.

• Als versierter IT-Anwender arbeiten Sie routiniert mit Excel und SAP.

• Eine technische Affinität ist von Vorteil und hilft Ihnen, Projektthemen schnell zu erfassen.