Mitarbeitende Backoffice Assistenz Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten

Du unterstützt den Betriebs- und die Projektleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Du nimmst gern Herausforderungen an und bist die Anlaufstelle für alle Kundenanliegen dieses Betriebes. Deine Hauptaufgaben sind u.a.: schriftlicher und telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt, erfassen von Offerten, Devis und Kostenschätzungen im ERP-System „Megabau“ nach Vorgaben, erfassen des Ausmasses anhand von Kreditoren und Notizen sowie die Abklärung mit den Projektleitern, Auswertung von Tages- und Regierapporten (inkl. Erfassen im Ausmass), Erstellung von Fakturierungsaufträgen für Abschlagsrechnungen wie z.B. Materialverkauf, Ausstellen von Subunternehmerverträgen, sachliche Kreditorenkontrolle anhand von Lieferscheinen, Bearbeitung von Allmend- und Zufahrtsbewilligungen, Materialbestellungen (Parkett, Keramische Platten etc.), generelle Administrationsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Ablage, Baustellenadministration

Wir sind ein führendes Bauunternehmen in der Region Basel mit langjähriger Erfahrung, starker Marktpräsenz und ausgezeichnetem Know-how in der Umsetzung von anspruchsvollen Bauvorhaben. Mit unseren rund 300 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen realisieren wir sämtliche Kundenräume rund um das Bauen. Unser Betrieb «Parkett und Bodenbeläge & Keramische Platten» sucht Dich!

• Kaufmann/Kauffrau EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung

• versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) und stilsicheres Deutsch

• Affinität für die digitale Arbeitswelt und von Vorteil gute Anwenderkenntnisse eines ERP (Navision)

• schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, strukturiert und konzentriert zu arbeiten

• Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

• Durchhaltevermögen - auch in stressigen Situationen, gepaart mit einer gesunden Durchsetzungskraft und der Bereitschaft, sich einzubringen und Neues zu lernen

• Organisationstalent, dienstleistungsorientiert

• freundlich, selbstständig, eigeninitiativ, zuverlässig, gradlinig, positive Grundeinstellung

• Freude an der Arbeit mit Menschen