Assistenz der Geschäftsleitung

Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Vorbereitung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Anlässen und koordinieren Termine und Sitzungen. Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten. Koordination von internen und externen Kommunikationsabläufen. Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufs. Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Dokumentationen.

Die Spitex Rontal plus ist ein zukunftsorientiertes, dynamisches Unternehmen. Wir betreuen mit rund 80 Mitarbeitenden ein Einzugsgebiet 40'000 Einwohnern in acht Gemeinden. Unseren Klientinnen und Klienten ein selbstbestimmtes Leben zu Hause zu ermöglichen, ist das zentrale Anliegen des gesamten Teams.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einer Gesundheits- oder Sozialorganisation

• Mit Ihrer selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung diskret und zuverlässig

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

• In anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick

• Stilsichere Kommunikationsweise in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich

• Freundliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen