Sachbearbeiter:in HR & Zeitwirtschaft

Mitverantwortlich für die einwandfreie administrative Betreuung der HR-Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft. Professionelle Beratung administrativer Anfragen im Zusammenhang mit PolyPoint PEP. Unterstützung der Applikationsverantwortlichen der Zeiterfassung PEP. Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt und Vertragsänderungen bis zum Austritt. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie Pflege und Sicherstellung korrekter Personal- und Stammdaten.

Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Sachbearbeiter/in

• Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Zeitwirtschaft; Kenntnisse im Zeiterfassungssystem PolyPoint PEP sind von Vorteil

• Gute Kenntnisse der administrativen HR-Prozesse sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Systemverständnis

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und systemgestützten Aufgaben

• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften